محاسبات حقوق و دستمزد کارکنان، یکی از وقت گیرترین فعالیت هایی است که همواره با احتمال بروز خطاهای انسانی در جمع آوری اطلاعات کارکرد و محاسبه دقیق حقوق و مزایای پرسنل همراه بوده است.
پرداخت دقیق و بموقع حقوق و دستمزدی که باید به کارکنان پرداخت شود تاثیر بسزایی در جذب و رضایت کارکنان و ایجاد انگیزه در آنان دارد. نرم افزار حقوق و دستمزد با برنامه ریزی امور را انجام می دهد.
و از سوی دیگر پرداخت به کارکنان از سنگین ترین هزینه هایی است که هر سازمان باید برای پیشبرد و عملی کردن اهداف خود متحمل شود.
همچنین باید توجه داشت که محاسبات تعیین حقوق و مزایا پرحجم و گسترده است و در ضمن معمولاً قوانین کشور واحدهای اقتصادی را ملزم نموده است تا اطلاعاتی از حقوق و دستمزد و مزایای مربوطه را هرماه به دستگاههای ذیربط همچون وزارت دارایی و سازمان تأمین اجتماعی برای ارائه خدمات ارسال نمایند.
درنتیجه موارد فوق استفاده از یک سیستم منظم و دقیق را برای حقوق و دستمزد ضروری کرده است. به نحوی که اطلاعات لازم را به سرعت و به موقع جمع آوری و مبلغ صحیح قابل پرداخت به هر یک از کارکنان را محاسبه کند.
لیست قابلیتهای نرم افزار حقوق و دستمزد WinPay
- امکان تعریف شرکت یا کارگاه به تعداد نامحدود و تعریف ردیف پیمان های متعدد برای یک کارگاه
- امکان تعریف انواع مزایا و کسورات و تعیین شمول بیمه و مالیات برای هر یک از آیتم‌ها
- شامل ماژول فرمول نویسی جهت طراحی فرمول محاسباتی برای هر یک از مزایا و کسورات
- شامل ماژول دستیار هوشمند جهت راهنمایی کاربر در زمان راهبری سیستم
- امکان ثبت اطلاعات پرسنلی و استخدامی
- امکان تعریف انواع حالات خاص بیمه تامین اجتماعی با درصدهای متفاوت سهم کارمند و سهم کارفرما
- شامل ماژول بیمه تکمیلی جهت تعریف انواع بیمه تکمیلی با شرایط خاص برای گروههای مختلف
- تعیین تعداد افراد تحت پوشش بیمه تکمیلی برای هر یک از پرسنل با حق بیمه های متفاوت
- امکان تعریف انواع پارامتر حقوق و کارکرد
- امکان ثبت اطلاعات کارکرد و مرخصی‌های پرسنل به صورت کامل و دقیق
- امکان چاپ فیش حقوقی پرسنل در انواع مختلف و افزودن فیش حقوقی دلخواه
- شامل ماژول دریافت اطلاعات پرسنل از طریق فایل متنی و سیستمهای حضور و غیاب WinKart و WinTas
- شامل ماژول دریافت اطلاعات کارکرد پرسنل از فایل متنی و سیستمهای حضور و غیاب WinKart و WinTas
- امکان تهیه فایل و لیست‌های سازمان تامین اجتماعی
- امکان تهیه فایل و لیست‌های سازمان امور مالیاتی
- امکان تهیه فایل های واریز بانکی
- وجود اطلاعات پایه، انواع کسورات، مزایا و پارامترهای حقوق پر کاربرد بصورت از پیش تعریف شده در سیستم
- امکان غیر فعال کردن آیتم‌های بلااستفاده در سیستم (اعم از کسورات، مزایا، پارامترهای حقوق و …)
- امکان تعریف کسورات و مزایا به صورت عمومی یا خاص گروه پرداختی
- شامل ماژول محاسبه سهمیه و مانده مرخصی
- امکان تعریف انواع پارامترها برای محاسبه مزایای پایان سال و پایان خدمت (عیدی، سنوات، بازخرید مرخصی)
- امکان محاسبه و پرداخت عیدی و سنوات به صورت ماهانه یا به نسبت کارکرد
- امکان محاسبه مالیات پرسنل به صورت‌های مختلف (ماهانه، سالانه تعدیلی، به نسبت کارکرد)
- شامل ماژول گزارش ساز تهیه انواع گزارشات مورد نیاز
- امکان گرفتن خروجی‌های Excel و PDF و … از تمامی گزارشات
- امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی برای هر کاربر
- شامل ماژول پشتیبان گیری خودکار از برنامه
- شامل ماژول به روز رسانی خودکار برنامه
