- قابلیت کار با نرم افزار از طریق برنامه تحت ویندوز ، نسخه تحت وب و نسخه موبایل
- امکان کار با نرم افزار بدون نیاز به کامپیوتر به علت وجود نسخه موبایل حتی از منزل
- در دسترس بودن لحظه ای نتایج حاصل از داده ها به علت عدم نیاز به انجام محاسبات بصورت دستی (انجام محاسبات خودکار بر اساس تراکنش)
- مجهز به قابلیت دستیار هوشمند برای پرسنل و اپراتور سیستم
- مجهز به سیستم گزارش ساز بسیار قوی
توضیحات نرم افزار حضور و غیاب ETS
توضیحات
نرم افزار حضور و غیاب ETS
شرکت علم و صنعت با بیش از ۲۵ سال تجربه و فعالیت تخصصی در زمینه حضور و غیاب و کنترل کارکرد و با بهره گیری از دانش و فناوری روز بسیار خرسند است که امروز میتواند از نسل چهارم نرم افزار حضور و غیاب خود رونمایی کند.
نرم افزار جدید که با نام تجاری ETS شناخته میشود حاصل بکارگیری تجربه همکاری بسیار نزدیک با بیش از ۲۵۰۰۰ مشتری فعال از قبیل وزارت خانه ها، کارخانه ها ، سازمان ها ، بیمارستان ها ، ادارات و شرکت ها میباشد که با تخصص و فناوری روز ترکیب شده است تا بتواند نیازهای جدید را در هر سطحی پوشش دهد.این سامانه بر اساس معماری SOA (Service Oriented Architecture) طراحی و پیاده سازی شده است و همانطور که تمامی مدیران IT سازمان ها میدانند بکاری گیری معماری SOA یکی از ملزومات در تولید نرم افزارهای امروز است چرا که علاوه بر توسعه و نگهداری بسیار آسان تر نرم افزار ، هزینه نگهداری و پشتیبانی بسیار کمتری را نیز برای سازمان ها خواهد داشت.
پوشش کامل قوانین محاسبه کارکرد و حضور و غیاب
- مجهز به قویترین سیستم فرمول نویسی جهت سفارشی سازی بر اساس نیاز مشتری با محیطی کاملا ساده و محاوره ای
- پشتیبانی و کنترل کامل شیفت های نوبت کاری و امکان اعمال کلیه قوانین و فرمول های محاسباتی مورد نیاز سازمان
- پشتیبانی کامل از طرح ارتقا، بهره وری پرستاران و طرح قاصدک
- پوشش کامل قوانین مربوط به جانبازان عزیز
- بهره گیری از شیفت پویا جهت کارخانجات و سازمان های بسیار بزرگ و با پیچیدگی شیفت کاری بالا
- امکان گروه بندی پرسنل به شیوه های مختلف و اعمال کلیه قوانین و فرمول های محاسباتی مورد نیاز
کارتابل کامل و کارآمد
- حذف کامل فرآیندهای کاغذی موجود در سامانه حضور و غیاب (کارتابل پرسنل و مدیران)
- مجهز به پنل نگهبانی جهت کنترل ورود و خروج ها بر اساس تردد و مجوزهای مرخصی و ماموریت
- امکان ارسال درخواستهای پرسنل برای مدیران به صورت ایمیل
- امکان ارسال لوکیشن در هنگام درخواست ورود و خرج توسط پرسنل برای مدیران
قابلیت یکپارچه شدن با سایر سامانه های سازمان
- امکان یکپارچه شدن با سیستم پرسنلی یا Active Directory سازمان جهت عدم ورود مجدد اطلاعات
- امکان ارتباط با سیستم ایمیل و ارسال پیامک درون سازمانی
عملیات و توابع
- تعریف تقویم تعطیلات عمومی و اختصاصی
- استفاده از تقویم های میلادی و شمسی بصورت همزمان
- تعریف همزمان چندین سال کاری با طول و زمانبندی متفاوت
- تعریف چندین مدل دوره کاری برای یک سال کاری
- تعریف و استفاده از انواع بازه های غیر کاری مثل صبحگاه نماز و ناهار
- تعریف شیفت های کاری با هر تعداد و ترکیب از بازه های دلخواه
- امکان اختصاص تعداد شیفت های دلخواه به یک روز کاری
- تغییر ساعت شروع و پایان روز کاری متناسب با نیاز کارفرما
- اختصاص پارامترهای محاسبات جزییات کارکرد برای بازه, شیفت و روز کاری
- پشتیبانی کامل از انواع مرخصی ها (استحاقی ، استعلاجی ، زایمان ، جانبازی ، حج و …)
- تعریف قوانین مرخصی و ماموریت برای هر گروه کاری و یا دوره کاری بصورت مجزا
- تعریف گروهای کاری عادی کار, مدیر کار , ساعت کار ، شیفتکار و نوبت کار
- تعریف چندین بازه شبکاری برای هر گروه کاری بصورت مجزا
- اختصاص سهمیه های مرخصی به هر گروه کاری بصورت مجزا
- امکان اعمال سقف و کف بر مرخصی های قابل انتقال به ماه و یا سال بعد
- انجام محاسبات جزییات کارکرد روزانه و دوره ای بصورت خودکار
- تعیین هوشمند ورود و خروج پرسنل بصورت خودکار
- تعیین هوشمند شیفت پرسنل بر اساس تردد
- تعریف الگوهای غیر معمول برای رفت و آمد پرسنل
- تعریف قوانین انعطاف پذیر برای محاسبات کسر کار, اضافه کار و کارکرد پرسنل
- تعیین طول روز دلخواه برای محاسبات مرخصی, ماموریت و غیبت پرسنل
- انجام اختصاص شیفت پرسنل بصورت گروهی
- تعریف روند تایید مجوزهای مرخصی, ماموریت
- پیاده سازی کارتابل تایید کنندگان مجوزهای مرخصی و ماموریت
- کنترل مانده مرخصی و تعیین شرایط انتقال در دوره و سال
- قابلیت تعریف انواع مرخصی ساعتی و روزانه با امکان اعمال مشخصات قانون کار مانند استحقاقی , غیر استحقاقی, بدون حقوق , با حقوق , موارد مربوط به تعطیلی و … .
- قابلیت تعریف انواع مأموریت ساعتی و روزانه با امکان تأثیر تعطیلی و مدت صرف غذا .
- قابلیت ثبت سرویس های مختلف جهت محاسبه تأخیر سرویس .
- قابلیت تعریف تقویمها و گروههای کاری و شیفتهای کاری به تعداد نامحدود جهت محاسبه های مختلف کنترل کارکرد .
- امکان تعریف قسمت های اداری در قالب درختی و اختصاص قسمت ها به افراد در احکام کاری .
اطلاعات پایه
- امکان تعریف پرسنل به تعداد نامحدود .
- امکان تعریف افرادی که جزو پرسنل نیستند ولی به نحوی با سازمان در ارتباط هستند
- امکان اختصاص مشخصات فردی و شغلی کامل به پرسنل تعریف شده .
- امکان تعریف سوابق تحصیلی و سوابق کاری و انتساب آنها به هر پرسنل .
- امکان ثبت دوره های آموزشی و زبانهای خارجی برای هر پرسنل .
- امکان معرفی افراد تحت تکفل هر فرد و روابط وابستگی
- امکان تعریف کدهای مجزا برای کارت, اثر انگشت و چهره
- امکان تعریف کلیه اطلاعات پایه ای سیستم مانند شهرها , کشورها , انواع بیمه , مدارک تحصیلی و … به منظور استفاده در سیستم .
گزارشات
- ارایه جزییات کارکرد بصورت تفکیک شده در دسته بندی های متنوع
- ارایه نتیجه محاسبات طبق انواع دوره های یک سال کاری
- ارایه گزارشات متنوع از کارکرد پرسنل با امکان طراحی گزارشات جدید
- گزارش جزئیات ماموریت پرسنل
- گزارش اضافه کار روزانه پرسنل
- گزارش مانده مرخصی پرسنل
- گزارش مغایرت ورود و خروج
نسخه بیمارستانی
- پشتیبانی کامل از طرح ارتقا، بهره وری پرستاران و طرح قاصدک
- امکان تخصیص شیفت ماهانه پرسنل توسط سرپرستان
- امکان اختصاص شیفت گروهی و خاص
- امکان تعریف شیفتهای M,E,N و اختصاص شیفتهای فوق با حالتهای مختلف حتی بصورت شیفت long
- امکان تخصیص بیش از یک شیفت برای پرسنل در یک روز و کنترل تداخل شیفت ها
- امکان تغییر و جابجایی موردی شیفت پرسنل و گزارش گیری از جابجایی شیفت ها
- امکان تعریف شرایط تخصیص شیفت و اعمال محدودیتهای مورد نیاز
- امکان تعریف ضریب برای حضور در شیفت های خاص
- امکان گزارش گیری از مغایرت شیفت
- امکان گزارشگیری از پرسنل هر شیفت و ایجاد گزارشات آماری متنوع برای مدیران
- کارتابل درخواست تغییر شیفت تحت وب