نرم افزار حضور و غیاب WebKart

سیستم تحت وب گزارشات کنترل کارکرد WebKart با اتصال به بانک اطلاعات نرم افزار WinKart امکان مشاهده میزان کارکرد را از طریق اینترنت و شبکه های داخلی به تمامی پرسنل سازمان می دهد. این سیستم همچنین امکان درخواست مرخصی و ماموریت از طریق اینترنت یا شبکه را برای صزفه جویی در زمان و هزینه های سازمان را فراهم کرده و کلیه محدودیت های قانونی تعریف شده در نرم افزار Winkart را در روند درخواست ها اعمال می نماید. این سیستم با دارا بودن سه سطح دسترسی امکان مشاهده لیست پرسنل حاضر در سازمان و میزان کسر کارها و … را برای مدیران بخش ها فراهم می کند.

امکانات و ویژگی ها

روال گزارش گیری

• استفاده از ۳ سطح کاربری : پرسنل عادی ، مدیران قسمتها ، مدیر ارشد سیستم
• مشاهده و امکان چاپ انواع گزارشات کارکرد مانند مشخصات(پروفایل) پرسنل همراه با عکس ، ورود و خروج ، لیست حاضرین ، کارکرد روزانه / ماهانه / دوره ای ،  لیست مغایرت ورود و خروج با قابلیت مرتب سازی و فیلتر کردن بر اساس نام خانوادگی پرسنل ، شماره پرسنلی ، قسمت کاری ، تاریخ و وضعیت ( برای سالهای مختلف کاری )
• تخصیص دسترسی به پرسنل در سه سطح کل سازمان ، قسمت و پرسنل خاص برای استفاده از امکانات سیستم.
• تعریف کاربران هر قسمت یا کاربر آزاد از گروه با امکان تخصیص یک کاربر به چند قسمت ( نیازی به تعریف مجدد پرسنل تعریف شده در نرم افزار WinKart نیست )
• امکان بازسازی رمز ورود پرسنل توسط مدیر ارشد سیستم یا مدیر قسمتی که فرد در آن شاغل است
• امکان انتخاب قالب برنامه در سه رنگ و مشاهده یا عدم مشاهده پیام های مناسبتی در صفحه ورود به برنامه
• امکان تعیین حداقل مانده برای پرسنل جهت ثبت مرخصی
• امکان تعیین بازه زمانی برای مدیران جهت تایید درخواستهای اداری(با تعیین این موضوع که بعد از بازه تعریف شده درخواستها تایید شده محسوب شوند یا خیر)
• ورود پرسنل از طریق پرتال سازمانی بدون نیاز به وارد کردن نام کاربری و رمز مجدد (Active directory)

روال درخواست های اداری

•  ارسال درخواست انواع مرخصی و ماموریت ساعتی / روزانه ، مجوز اضافه کار ، اصلاح ورود و خروج برای مدیر مربوطه
• پرسنل می توانند از وضعیت ورود و خروج های ثبت شده خود در هنگام ارسال درخواست مرخصی و ماموریت و در همان فرم مطلع گردند .
•  پرسنل می توانند از آخرین وضعیت مانده مرخصی خود تا آخر ماه ، دوره و سال در هنگام ارسال درخواست مرخصی مطلع گردند .
•  مدیر ارشد نرم افزار می تواند بازه ارسال درخواست مرخصی و اصلاح ورود و خروج را برای تمامی پرسنل محدود نماید
•  انتخاب اینکه مدیر درخواستها و گزارشات پرسنل زیر شاخه های قسمت خود را مشاهده نماید یا خیر
•  امکان اعمال ساختار سلسله مراتب سازمانی برای تائید درخواستها و تعریف چارت سازمانی برای اینکار تا ۵ سطح
•  امکان برگشت زدن یک درخواست توسط مدیر به پرسنل برای اصلاح یا تغییر آن درهر مرحله از روند تائید
•  امکان پاراف درخواست توسط مدیر و ارجاع به فرد دیگر
•  مدیران از طریق یک Web Service از ورود یک درخواست جدید به شکل یک آلارم Pop-Up در هر لحظه مطلع  می گردند .
• ارسال پیام مشترک برای گروهی از پرسنل توسط مدیران
•  تفکیک وضعیت هر درخواست به پنج حالت : جدید ، درحال پیگیری ، پذیرفته نشده ، برگشت خورده و تائید نهائی
•  امکان تعریف روند تائید یک درخواست به تفکیک نوع آن مانند مرخصی روزانه ، ساعتی یا استعلاجی یا ………
• امکان پیگیری و مشاهده روال کار یک درخواست توسط پرسنل در هر مرحله
•  امکان مشاهده درخواست های ثبت شده از طریق دستگاه حضور و غیاب یا نرم افزار WinKart
• امکان مشاهده درخواست هایی که تائید نهایی شده اند برای بخش های حراست و نگهبانی به عنوان مجوزی برای تردد